55 Ogólnopolski Rajd Studencki po Warmii i Mazurach WA – MA 2014
REGULAMIN RAJDU
- 1. Informacje ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w 55 Ogólnopolskim Rajdzie Studenckim po Warmii i Mazurach WA – MA 2014, zwanym w dalszej części regulaminu „Rajdem WA – MA”.
- 2. Organizatorem Rajdu WA – MA jest:
Główny organizator:
Akademicki Klub Turystyczny działający przy Uniwersytecie Warmińsko – Mazurskim w Olsztynie.
ul. Kanafojskiego 3 (DS. 1) Olsztyn – Kortowo
www.uwm.edu.pl/akt/
Współorganizator:
Akademickie Centrum Kultury działające przy Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
ul. Kanafojskiego 1 (DS. 2) Olsztyn – Kortowo
http://www.uwm.edu.pl/ack/
Kierownik Rajdu WA – Ma 2014: Izabela Rekuć, Tel. 505 036 274
- 3. Cel Rajdu WA – MA:
- Popularyzacja czynnego wypoczynku, turystyki pieszej, kwalifikowanej i krajoznawstwa oraz turystyki zrównoważonej.
- Poznanie walorów turystycznych, przyrodniczych i kulturalnych rejonu Warmii i Mazur.
- Integracja środowisk akademickich z całej Polski.
- Popularyzacja zasad ochrony środowiska przyrodniczego.
- Promocja Warmii i Mazur, jako regionu atrakcyjnego turystycznie.
- 4. Termin Rajdu WA – MA :
22 – 25 maja 2014 roku.
- 5. Miejsce Rajdu WA – MA :
Meta rajdu: Ośrodek Wypoczynowo-Żeglarski „Ryn” w Rynie
- 6. Trasy:
– Dyscypliny kwalifikowane, zwane dalej trasami, organizowane są przez uczestników rajdu,
– Zgłoszenia tras przyjmowane są do 31marca przez kierownika trasy,
– Szczegóły tras zostaną udostępnione w informatorze szczegółowym opisującym przebieg rajdu oraz na stronie internetowej Akademickiego Klubu Turystycznego www.uwm.edu.pl/akt.
- 7. Kierownicy tras:
– kierownikowi trasy w zamian za jej przygotowanie przysługuje upominek w postaci pamiątkowej koszulki,
– Kierownik trasy w czasie trwania rajdu, jak i przed nim odpowiedzialny jest za:
– przygotowanie trasy rajdu,
– zarezerwowanie niezbędnych usług związanych z realizacją trasy (nocleg, transport, czarter sprzętu rekreacyjnego),
– informowanie uczestników imprezy na temat trasy,
– dostarczenie informacji na temat trasy do kierownika WAMY, bądź osoby przez niego wskazanej,
– przygotowanie uczestników trasy do konkursów przygotowanych na mecie rajdu, jeżeli tego wymagają,
– zapoznanie uczestników z regulaminem rajdu,
– zebranie od uczestników wpisowego i innych opłat wskazanych przez organizatora oraz przekazanie go kierownikowi WAMY niezwłocznie po przybyciu na metę Rajdu.
Partnerzy
Fundacja „Stare Buty”
Yacht Klub UWM
- 8. Wpisowe
Równocześnie ze zgłoszeniem udziału w Rajdzie każdy uczestnik zobowiązuje się do wpłacenia w dniu przybycia na imprezę opłaty wpisowej w wysokości ustalonej przez organizatora i podanej do ogólnej wiadomości najpóźniej do 15 kwietnia.
W ramach wpisowego oraz świadczeń ufundowanych przez sponsorów uczestnicy otrzymują:
− pamiątkowy znaczek;
− gorący posiłek na mecie rajdu;
− nagrody rzeczowe dla zwycięzców konkursów;
− posiłek na ognisku (kiełbaska itd.).
- 9. Zasady i warunki uczestnictwa:
− Warunkiem uczestnictwa w rajdzie jest zapoznanie się z regulaminem rajdu, wpłacenie opłaty wpisowej oraz podporządkowanie się decyzjom kierownictwa rajdu.
− Uczestników obowiązuje przestrzeganie postanowienia niniejszego regulaminu, regulaminu Ośrodka Wypoczynkowego, Karty Turysty, przepisów ruchu drogowego, przepisów przeciwpożarowych i zasad ochrony przyrody i właściwego zachowania się na szlakach turystycznych oraz na terenach objętych ochrona prawną.
− Uczestników obowiązuje stosowanie się do zaleceń organizatorów rajdu
− Ubezpieczenie NNW należy wykupić we własnym zakresie
− Uczestnicy we własnym zakresie odpowiadają za szkody wyrządzone przez siebie wobec innych uczestników Rajdu i/lub osób trzecich
− Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w rajdzie pod opieką osoby dorosłej, biorącej na siebie całkowitą odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo.
− Uczestnicy rajdu zobowiązani są do posiadania dokumentu tożsamości
− Uczestników obowiązuje posiadanie odpowiedniego ubioru i ekwipunku (m.in. karimata, śpiwór, naczynie na gorący posiłek itp.);
− Opłaty za nocleg na trasach i mecie rajdu uiszczają uczestnicy;
− Opłaty transportowe uiszczają uczestnicy;
− W miarę możliwości finansowych, organizator w stosunku do studentów może stosować zasadę obniżonego kosztu uczestnictwa. Informację o wielkości dofinansowania podaje do ogólnej wiadomości do dnia 1 maja 2014 roku.
- 10. W czasie trwania rajdu zabrania się:
− Rozpalania ognisk w miejscach do tego nie przeznaczonych
− Zostawiania śmieci w miejscach biwakowania i na trasie (na mecie rajdu rozstawione będą specjalne kosze do segregacji odpadów, w związku z czym uczestnicy proszeni są o wrzucanie śmieci do specjalnie oznaczonych worków)
- 11. Harmonogram Rajdu WA – MA:
Czwartek 22 maja 2014:
Rozpoczęcie tras trzydniowych
Piątek 23 maja 2014:
Rozpoczęcie tras dwudniowych
Sobota 24 maja 2014:
Rozpoczęcie tras jednodniowych
14:00 – 16:00 powitanie przybywających tras przez Kierownictwo Rajdu WA – MA wraz z ciepłym posiłkiem
16:00 oficjalne otwarcie mety Rajdu WA – MA
16:15 – 17:00 prezentacja tras
17:00 – 18:00 konkursy
18:00 – 19:00 wręczenie odznak klubowych
20:00 – … ognisko
Niedziela 25 maja 2014:
9:00 – 10:00 Śniadanie
10:00 – 10:30 Licytacja Jaj
11:00 – 12:00 Konkurs przygotowany przez organizatora
20:00 – … Porajdowy wieczór wspomnień z piosenką turystyczną w lokalu AKT Olsztyn – Kortowo
- 12. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o czym uczestnicy zostaną niezwłocznie powiadomieni.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
- Organizator zastrzegają sobie prawo zmiany tras.
- Organizator imprezy w uzasadnionych sytuacjach (niebezpieczne warunki atmosferyczne, zdarzenia losowe itp.) ma prawo odwołać imprezę.
- Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności za rzeczy zagubione, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zakończeniu Rajdu WA – MA.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody spowodowane przez uczestników wobec osób trzecich.
- W przypadku nie przybycia na rajd kaucje za czartery lub wynajem kajaków nie podlega zwrotowi i nie przysługują żadne świadczenia.
- Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu Rajdu powoduje wykluczenie z rajdu bez prawa zwrotu kosztów uczestnictwa.
Regulamin 55 Ogólnopolskiego Rajdu Studenckiego po Warmii i Mazurach WA – MA 2014 znajduje się do wglądu:
− w siedzibie Organizatorów
− u kierowników poszczególnych tras
Serdecznie zapraszamy wszystkich miłośników przyrody i turystyki.
Do zobaczenia na szlaku!
Kierownik 55 Ogólnopolskiego Rajdu Studenckiego po Warmii i Mazurach WA – MA 2014
Izabela Rekuć
Prezes Akademickiego Klubu Turystycznego
Agata Eźlakowska
Dyrektor Akademickiego Centrum Kultury
Dr inż. Ewa Kokoszko