W tabeli poniżej przedstawiamy Państwu informacje bieżące na temat postpowań, które toczą się w sprawie zakupu sprzętu i oprogramowania informatycznego.

 Zawarte daty wybiegające w przyszłość są datami orientacyjnymi (przybliżonymi). Daty te zależą od wielu czynników takich jak:

1. Dostarczenie (złożenie wniosku do obsługi zakupu data złożenia).

2. Proces obsługi - przygotowanie spójnej specyfikacji przetargowej dla wszystkich części przetargu, przygotowanie dokumentacji (wzory umów, załączników itp., przygotowanie do ogłoszenia na platformie do obsługi przetargu).

3. Ogłoszenie przetargu - umieszczenie na platformie z ogłoszeniami przetargowymi (https://platformazakupowa.pl/all).

4. Ustawowy termin oczekiwania na zgłoszenie potencjalnych ofert przez oferentów (7, 30 dni), przedłużany przy jakimkolwiek zapytaniu wyjaśniającym specyfikację.

5. Ogłoszenie "Informacji z otwarcia ofert" - informacja o tym kto złożył i za jaką wartość ofertę w danej części postępowania oraz wartości przeznaczonej na daną część.

6. Procesowanie złożonych ofert - sprawdzenie poprawności złożonej oferty pod względem formalnym i merytorycznym (przyjęcie lub odrzucenie oferty przez osobę decyzjyną w ramach złożoneg wniosku), dosłanie wymaganych dokumentów do ofert w przypadku wystąpienia braku (termin, w których zamawiający zobowiązyany jest roztrzygnąć postępowanie 30,90 dni).

7. Ogłoszenie "Wybór najkorzystniejszej oferty" - informacja o wyborze firmy, która uzyskała najlepszy wynik oferty dla konkretnej części.

8. Ustawowy termin na uprawomocnienie wyboru ofert (10 dni). W tym czasie firmy mają prawo do wniesienia protestów do ofert konkurencji.

9. Przygotowanie umów oraz ich podpisanie.

10. Termin wyznaczony w danej części na dostawę.

11. Odbiór dostawy - w zależności od formy i przedmiotu zamówienia przedmiot zamówienia jest odbierany w formie elektronicznej lub fizycznej z miejsca wskazanego przez osobę wskazaną przez dostawcę.

12. Podpisanie protokołu dostawy i rozliczenie faktury za zakup - punkt obowiązkowy, bez którego nie zakończona zostanie dostawa.

Leszek Ołdakowski