Profesjonalne CV i List Motywacyjny

Sposób, w jaki przygotujemy dokumenty aplikacyjne, w zasadniczym stopniu wpływa na to, jak będziemy postrzegani przez oceniającego naszą kandydaturę pracodawcę. Dlatego tak ważne są profesjonalnie opracowane: CV, list motywacyjny oraz portfolio. Co koniecznie musi się znaleźć w dokumentach aplikacyjnych? Na jakie kwestie szczególnie zwracają uwagę pracodawcy?

CV

1) Zasady pisania curriculum vitae:

  • Zanim rozpoczniesz sporządzać dokumenty aplikacyjne dokładnie przestudiuj ofertę pracy i określone w niej wymagania. Jeżeli firma, w której chciałbyś pracować nie wskazała konkretnego stanowiska pracy zapoznaj się z branżą, w której działa i jej strukturą organizacyjną.
  • Posłuż się czarną prostą czcionką, CV wydrukuj na białym czystym papierze w formacie A4.
  • Posługuj się językiem jasnym i klarownym (wyjątek: zawody artystyczne i oparte głównie na kreatywności wymagają dokumentów aplikacyjnych, które posiadają nietypową szatę graficzną, mogą być dodatkowo ilustrowane i wyposażone w załączniki typu port folio, płyta CD z nagraniem, płyta DVD z filmem).
  • Najistotniejsze elementy zaznacz „pogrubioną czcionką” lub podkreśl, tak aby zwróciły uwagę osoby czytającej Twoje CV.
  • Informacje umieszczaj w punktach.
  • Etapy kariery podawaj achronologicznie tj.: od "najnowszych" do "najstarszych".
  • Podaj nazwy poprzednich stanowisk, zakres obowiązków oraz charakter wykonywanej pracy.
  • Dokładnie określ poziom znajomości języków obcych np.: Początkujący: A1 - Beginner, A2 - Pre-Intermediate; Średniozaawansowany: B1 - Intermediate, B2 - Upper-Intermediate; Zaawansowany: C1 - Advanced, C2 - Proficient. Obecnie jest to najczęściej stosowany system określania biegłości językowej ustalony przez ekspertów Rady Europy. Szczegółowy opis poziomów (pdf). Podaj uzyskane przez Ciebie certyfikaty np: FCE, CAE, ZD, DALF itp.
  • Zadbaj, aby Twój adres e-mail miał formę imię.nazwisko@ciągdalszy - nie używaj zdrobnień oraz liczb.
  • Umieść swoją fotografię (zdjęcie portretowe).
  • Podawaj tylko prawdziwe informacje, zostaną one zweryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
  • Każda oferta pracy wymaga przygotowania osobnego CV.

2) Rodzaje CV

  • Chronologiczne. Kolejne miejsca zatrudnienia, etapy kariery  przedstawione są w odwróconym porządku chronologicznym; forma najbardziej powszechna w ubieganiu się o stanowisko podobne do zajmowanych wcześniej.
  • Funkcjonalne. Zawiera informacje dotyczące pełnionych funkcji, zakresu obowiązków w dotychczasowych miejscach pracy; zalecane osobom z dużym doświadczeniem, współpracującym z wieloma pracodawcami.
  • Ukierunkowane. Wskazuje konkretny cel zawodowy oraz umiejętności i predyspozycje kandydata na dane stanowisko. Polecane osobom, które posiadają duże doświadczenie zawodowe lub osobom dopiero wchodzącym na rynek pracy, ale legitymującym się osiągnięciami, którymi można się wykazać w innych dziedzinach życia.
  • Twórcze. Posiada niekonwencjonalną formę; akceptowane jest głównie przez pracodawców reprezentujących branże artystyczne lub wymagające kreatywnego myślenia.

3) Wzór CV

LIST MOTYWACYJNY

List motywacyjny ma na celu dopełnienie życiorysu i rozbudowę istotnych z punktu widzenia pracodawcy elementów CV. Jego zadaniem jest przekonanie pracodawcy, że jesteś odpowiednio wykwalifikowanym kandydatem na dane stanowisko. W przypadku, gdy pracodawca nie określa konkretnego stanowiska pracy, należy wykazać się  wiedzą na temat firmy, jej profilu, zakresu działalności i powiązać te informacje z własnym doświadczeniem zawodowym oraz posiadanymi kwalifikacjami.

1) Zasady pisania

Elementy listu motywacyjnego:

  • Miejsce i data - nazwa miejscowości, data (miesiąc pisany słownie).
  • Nadawca - imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail.
  • Adresat  - imię i nazwisko osoby zajmującej się rekrutacją, zajmowane stanowisko, nazwa i adres firmy lub nazwa i adres firmy jeśli nie podano osoby odpowiedzialnej za rekrutację.
  • Zwrot grzecznościowy - Szanowna Pani / Szanowny Panie / Szanowni Państwo.
  • Wstęp  - powołaj się na numer ref. ogłoszenia, miejsce publikacji itp. jeśli jest to odpowiedź na ogłoszenie o pracę; Użyj formy listu intencyjnego, kiedy jesteś zainteresowany pracą w danej firmie.
  • Rozwinięcie - opisz swoje wykształcenie i doświadczenie bez powielania informacji z CV, wskaż atuty, które czynią Cię idealnym kandydatem na pracownika danej firmy. Opisz krótko swoje zdolności, podaj zalety i cechy charakteru tak, aby wydawały się niezbędne w przyszłej pracy. Napisz też więcej o celach zawodowych, motywacji do pracy w tej firmie i o tym, dlaczego to właśnie Ciebie warto zatrudnić. Jeżeli nie spełniasz wszystkich wymagań zawartych w ogłoszeniu, wyraź chęć uczenia się i podnoszenia kwalifikacji.
  • Prośba o kontakt  - podziękuj za poświęcony czas, poproś o kontakt i możliwość zaprezentowania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
  • Zwrot grzecznościowy - "Z poważaniem" lub „Z wyrazami szacunku”.
  • Podpis - odręczny podpis czytelny.

2) Wzór

List motywacyjny ma na celu dopełnienie życiorysu i rozbudowę istotnych z punktu widzenia pracodawcy elementów CV. Jego zadaniem jest przekonanie pracodawcy, że jesteś odpowiednio wykwalifikowanym kandydatem na dane stanowisko. W przypadku, gdy pracodawca nie określa konkretnego stanowiska pracy, należy wykazać się wiedzą na temat firmy, jej profilu, zakresu działalności i powiązać te informacje z własnym doświadczeniem zawodowym oraz posiadanymi kwalifikacjami.

1) Zasady pisania

Elementy listu motywacyjnego:

  • Miejsce i data - nazwa miejscowości, data (miesiąc pisany słownie).
  • Nadawca - imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail.
  • Adresat  - imię i nazwisko osoby zajmującej się rekrutacją, zajmowane stanowisko, nazwa i adres firmy lub nazwa i adres firmy jeśli nie podano osoby odpowiedzialnej za rekrutację.
  • Zwrot grzecznościowy - Szanowna Pani / Szanowny Panie / Szanowni Państwo.
  • Wstęp  - powołaj się na numer ref. ogłoszenia, miejsce publikacji itp. jeśli jest to odpowiedź na ogłoszenie o pracę; Użyj formy listu intencyjnego, kiedy jesteś zainteresowany pracą w danej firmie.
  • Rozwinięcie - opisz swoje wykształcenie i doświadczenie bez powielania informacji z CV, wskaż atuty, które czynią Cię idealnym kandydatem na pracownika danej firmy. Opisz krótko swoje zdolności, podaj zalety i cechy charakteru tak, aby wydawały się niezbędne w przyszłej pracy. Napisz też więcej o celach zawodowych, motywacji do pracy w tej firmie i o tym, dlaczego to właśnie Ciebie warto zatrudnić. Jeżeli nie spełniasz wszystkich wymagań zawartych w ogłoszeniu, wyraź chęć uczenia się i podnoszenia kwalifikacji.
  • Prośba o kontakt  - podziękuj za poświęcony czas, poproś o kontakt i możliwość zaprezentowania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
  • Zwrot grzecznościowy - "Z poważaniem" lub „Z wyrazami szacunku”
  • Podpis - odręczny podpis czytelny

2) Wzór