Aby dobrze napisać Curriculum vitae lub list motywacyjny musimy przede wszystkim znać ogólne zasady pisania dokumentów aplikacyjnych:

1. Jeżeli chcesz prawidłowo przygotować Twoje dokumenty aplikacyjne powinieneś przede wszystkim dokładnie przestudiować ofertę pracy i określone w niej wymagania. Jeżeli firma, w której chciałbyś pracować nie zaproponowała konkretnego stanowiska pracy zapoznaj się z branżą, w której działa i jej strukturą organizacyjną.
2. Dokumenty aplikacyjne powinny być napisane na komputerze, prostą czcionką, na białym, czystym papierze (ten w kwiatki zdecydowanie odpada). Oczywiście język jakim się posługujesz w CV czy liście motywacyjnym powinien być jasny i klarowny, bez zbędnych upiększeń językowych i "slangu".
3. Tekst w tego rodzaju dokumentach powinien być rozplanowany zgodnie z przyjętymi standardami, tzn. dane nadawcy, odbiorcy, tekst dokumentu powinny być na swoim miejscu. "Wyjątek stanowią dokumenty (w tym życiorys niekonwencjonalny), w przypadku niektórych zawodów (artystycznych, agentów reklamowych), które mogą posiadać nietypową szatę graficzną, być dodatkowo ilustrowane i wyposażone w załączniki typu port folio, kaseta z nagraniem, taśma video."
4. Najistotniejsze elementy powinieneś wyróżnić (wytłuścić lub podkreślić). W ten sposób osoba czytająca Twoje dokumenty ma okazję zwrócenia uwagi na te umiejętności, które są najbardziej przez pracodawcę oczekiwane. Przeciętny pracownik działu personalnego lub doradztwa zawodowego na wstępne przeczytanie dokumentów aplikacyjnych poświęca około 30 sekund.
5. Nie używaj skrótów, nie zawsze są czytelne dla osób nie związanych z daną dziedziną.
6. Zawsze podawaj prawdę w swoich dokumentach aplikacyjnych, to istotne szczególnie w przypadku znajomości języków, doświadczenia. Te informacje mogą zostać zweryfikowane nawet podczas rozmowy z pracodawcą.
7. Jeżeli ogłoszenie o pracę, folder firmy , w której chcesz pracować napisane są w języku obcym, twoje dokumenty również powinny być napisane w tym języku.
8. Do dokumentów aplikacyjnych nie dołączaj żadnych kopii dyplomów, rekomendacji i innych dokumentów. To wszystko zabierz ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną, na którą nie zaszkodzi zabrać również indeks.
9. Pod żadnym pozorem nie wysyłaj do różnych pracodawców tych samych dokumentów aplikacyjnych.