List motywacyjny powinien mieć na celu wywołanie wrażenia, że na zatrudnieniu was firma może tylko zyskać. Dlatego też list motywacyjny nie powinien być powieleniem CV, dwa takie same dokumenty - to nudne, ale powinien w szerszy sposób przedstawić te etapy naszego życiorysu, które uważamy za istotne.

     Problemem może być skonstruowanie listu motywacyjnego gdy pracodawca nie określa na jakim stanowisku chce zatrudnić kandydata, wtedy użyteczna jest wiedza na temat firmy, jej profilu, zakresu działalności i na tej podstawie, w konfrontacji z naszym dorobkiem naukowym dużo łatwiej napisać list motywacyjny.

List motywacyjny powinien zawierać:

Nadawcę i datę
    - w tym miejscu podajesz swoje imię i nazwisko, adres , telefon oraz datę napisaną słownie.

Adresata
    - ta cześć powinna zawierać, o ile znamy nazwisko osoby zajmującej się rekrutacją, imię i nazwisko tej osoby oraz adres firmy w której chcemy zdobyć pracę lub po prostu adres firmy (jeśli nie jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za rekrutację).
Poniżej występuje zwrot do tej osoby np. "Szanowny Panie ..." lub "Szanowni Państwo".

Wstęp
    - czyli krótka informacja na temat tego o jakie stanowisko się ubiegasz i skąd wiesz o tej pracy.

Rozwinięcie
    - to najważniejsza część listu, w której musisz przekonać pracodawcę, że jesteś właśnie "tą" osobą, której poszukuje. Możesz troszkę zaszaleć, ale nie za bardzo; opisz swoje wykształcenie i doświadczenie ale nie powielaj informacji z CV, pokaż pracodawcy jakie korzyści morze uzyskać zatrudniając właśnie siebie.
! Najważniejsze, jeżeli nie spełniasz wszystkich wymogów to wyraź chęć uczenia się, pokaż, że wiesz wiele o firmie i zagadnieniach związanych z jej działalnością.

Zakończenie
    - koniecznie napisz w tej części, że chętnie zaprezentujesz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej i koniecznie zakończ formułą "z poważaniem", a na końcu odręcznie się podpisz.