Jeśli sercem uniwersytetu jest biblioteka, to nasze serce jest młode i zdrowe. Wykazało to ostatnie "EKG", które odbyło się podczas posiedzenia Senatu UWM 27 stycznia.

Głównym tematem posiedzenia Senatu UWM była stan Biblioteki Uniwersyteckiej. Przedstawiła go Małgorzata Szymańska-Jasińska - jej dyrektor ( na zdj.). To już tradycja, że Senat na początku każdego roku wysłuchuje informacji o książnicy.

Stan liczbowy zbiorów Biblioteki na koniec roku 2011 wynosił 976,6 tys. woluminów. Po uwzględnieniu liczby jednostek wykreślonych z inwentarzy w 2011r. zbiory Biblioteki Uniwersyteckiej wzrosły o 8,7 tys. woluminów. W rozbiciu na rodzaje dokumentów zbiory obejmowały: wydawnictwa zwarte 741,3 tys. wol., czasopisma 172,7 tys. wol. I zbiory specjalne 62,5 tys. jednostek.

Biblioteka oferuje dostęp do 45 baz elektronicznych, w tym 12 licencjonowanych baz polskich. W 2011 roku zalogowało się do nich 96,5 tys.użytkowników, którzy ściągnęli 292,5tys. dokumentów.

Od 2012 roku Biblioteka udostępnia bazy: EBSCO, Elsevier, Springer, Web of Knowledge, Scopus i Wiley-Blackwell. W 2012 do jej oferty została dołączona platforma książek elektronicznych EBRARY, która udostępnia przeszło 70 tys. tytułów z 16 dziedzin wiedzy. Są to publikacje wiodących światowych wydawnictw naukowych.

Na 31 grudnia 2011 r. baza katalogu elektronicznego liczyła ponad 263 tys. rekordów bibliograficznych (w tym 256 tys. opisów wydawnictw zwartych i ponad 6 tys. czasopism.

W roku budżetowym 2011 Uczelnia, ze środków dydaktycznych grantów, badań własnych i statutowych oraz funduszu PAN na zbiory Biblioteki wydała w sumie 1,44 mln zł, (w 2010 - 1,55 mln zł).

A jak to się wszystko przekłada na czytelnictwo?

Według stanu na 31 grudnia 2011 w Bibliotece zarejestrowanych było ok. 41 tys. czytelników, z których 9630 zostało zapisanych w ostatnim roku.

Aktywność w Bibliotece (wypożyczenie, zwrot, przedłużenie wypożyczenia) wykazało ponad 24 tys. osób. Czytelnicy „aktywni" to głównie studenci - 21,5 tys., w tym stacjonarni - 18, 3 tys. niestacjonarni - 3, 2 tys., pracownicy uczelni - 1,5 tys. doktoranci - 398.

Łącznie w ciągu roku czytelnicy wypożyczyli ok. 1 mln książek. Pod względem liczby wypożyczeń na głowę czytelnika stawia nas to w krajowej czołówce. Także jeśli chodzi o komfort pracy - to mamy się czym chwalić: 820 miejsc dla czytelników, w tym 225 stanowisk komputerowych z dostępem do szerokopasmowego Internetu.

Ciemna strona bibliotecznego medalu to zapominalscy. W 2011 pracownicy Biblioteki kontynuowali wysyłanie monitów w formie elektronicznej i papierowej. Wysłali łącznie ok. 6 tys. upomnień, z czego jedynie 861 pozostało bez reakcji.

- W roku akademickim 2012/2013 rozważamy wprowadzenie kaucji w celu umożliwienia wypożyczeń czytelnikom niezwiązanym bezpośrednio z uczelnią - informuje Małgorzata Jasińska-Szymańska.

A już wkrótce BU przystąpi do digitalizacji historycznych numerów „Gazety Olsztyńskiej" ze zbiorów Muzeum Warmii Mazur.a tym samym posiedzeniu 

Danuta Kasparek, kierownik Archiwum UWM przedstawiła stan zasobów archiwalnych. Obecnie liczą one 4,4 km długości. Ponad 82 proc. zsobów musi byc przechowywane na zawsze. D. Kasparek  wyjaśniła ponadto powody wprowadzenia na UWM instrukcji kancelaryjnej, czyli procedury sporządzania i przechowywania dokumentacji pracy. Taki wymóg  nakładaja na nas przepisy.

lek