rss facebook e-mail
UWM Olsztyn
Jesteś tutaj: Strona główna » Aktualności » Zaproszenie do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zarządzania własnością intelektualną w uczelni dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie

Zaproszenie do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zarządzania własnością intelektualną w uczelni dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie

Zaproszenie do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zarządzania własnością intelektualną w uczelni dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie

ZAPYTANIE OFERTOWE (12/II+/2018)

  1. I.                    Zamawiający:

UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE

Centrum Innowacji i Transferu Technologii

ul. Prawocheńskiego 9

Tel. 089 524 39 00, Fax :  089 523-49-00

 

II. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego:

Art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164) – postępowanie poniżej 30 tys. euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

  1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z zarządzania własnością intelektualną w uczelni dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.
  2. Program szkolenia w szczególności powinien obejmować: podstawy prawne, podstawowe pojęcia, ćwiczenia utrwalające wiedzę z wykorzystaniem case-study.
  3. 3.       Zagadnienia do omówienia w czasie szkolenia:

1)    Specyfika ochrony własności intelektualnej  w uczelni (problemy, błędy, korzyści dla stron – naukowcy – przedsiębiorcy).

2)    Jak współpracować z rzecznikiem patentowym by zwiększyć szanse na uzyskanie ochrony.

3)    Zabezpieczenie własności inteletualnej, umowy o poufności (NDA), konstrukcja właściwie przygotowanej umowy, możliwe warianty i konsekwencje prawne.

4)    Strategia licencjonowania własności intelektualnej, warianty ponoszenia opłat, sposoby monitorowania licencjobiorcy w zakresie naliczenia i ponoszenia opłat licencyjnych.

5)    Komercjalizacja własności intelektualnej przez utworzenie spółki spin-off (wniesienie własności intelektualnej do spółki, rola twórców/pomysłodawców w spółce, dobre i złe praktyki – przykłady).

6)    Współpraca z inwestorem zewnętrznym w zakresie własności intelektualnej.

7)    Case study, aspekty praktyczne, problemy, pytania wybranych przedmiotów własności intelektualnej UWM w Olsztynie.

4. Liczba uczestników szkolenia maksymalnie 15 osób.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania szczegółowego programu oraz harmonogramu szkolenia, prezentacji multimedialnej celem udostępnienia uczestnikom szkolenia materiałów drukowanych (druk prezentacji po stronie Wykonawcy).
6. Zamawiający będzie zobowiązany do wystawienia certyfikatów uczestnikom szkolenia.
7. Termin przeprowadzenia szkolenia: 28-29 czerwca 2018 r.
8. Czas trwania szkolenia: 14 h dydaktycznych (po 7 h dydaktycznych dziennie).
9. Forma szkolenia: mieszana – mini wykład wprowadzający, warsztaty –  analiza przypadku/ case study przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego przed szkoleniem, przykłady umów i ich analiza.

IV. Sposób realizacji:

  1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2.
  2. Wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym w szczególności: koszty opracowań, materiałów, podróży służbowych, itp. ponosi Wykonawca.
  3. Wykonawca musi dysponować min. 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia spełniającymi łącznie następujące warunki w zakresie wykształcenia i doświadczenia:

a) posiadają wyższe wykształcenie, w tym jedna osoba w zakresie prawa,

b) posiadają min. 3-letnie doświadczenie praktyczne w obszarze tematycznym szkolenia,

c) posiadają doświadczenie w zakresie zamówienia, polegające na tym, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wyznaczonym ostatecznym terminem składania ofert (w ramach przedmiotowego zaproszenia) – osoby te dla dowolnych podmiotów wykonały (świadczyły) co najmniej 10 usług szkoleniowych z zakresu własności intelektualnej/zarządzania własnością intelektualną.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia, przed podpisaniem umowy z Wykonawcą, czy Wykonawca spełnia wszystkie warunki w zakresie wykształcenia i doświadczenia, wymienione w punkcie 3.
5. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)      uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)      posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c)       pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.

d)      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z płatnością podatków do Urzędu Skarbowego oraz z opłatą składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

 

V. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji usługi: 28-29 czerwca 2018 r.

VI. Kryteria oceny ofert:

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

a)            Cena -  80 pkt.

b)           Doświadczenie – 20 pkt

2. Sposób oceny ofert:

Kryterium nr 1 – Cena – proporcjonalnie wg wzoru:

 

najniższa cena brutto z badanych ofert

C = ———————————————————- x 80 pkt

cena brutto oferty badanej

 

Kryterium nr 2 – Doświadczenie – punkty przyznane zostaną za wykazane doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu szkoleń z zakresu własności intelektualnej/zarządzania własności intelektualną odpowiednio:

a)            do 20 szkoleń – 5 pkt

b)           21-40 szkoleń – 10 pkt

c)            41-60 szkoleń – 15 pkt

d)           61 i więcej szkoleń – 20 pkt.

 

3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez podanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca wskazuje w Formularzu ofertowym (zał. 1) doświadczenie, jakie posiada wskazując na liczbę wykonanych do czasu złożenia oferty szkoleń z wyceny własności intelektualnej/zarządzania własnością intelektualną.
5. Zamawiający wybierze ofertę, która będzie spełniała wskazane powyżej warunki oraz zdobędzie największą liczbę punktów. O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę.

 

VII. Sposób i warunki płatności:

  1. Cenę za zamówienie należy skalkulować jako cenę ryczałtową za cały zakres przedmiotu zamówienia (bez względu na ilość godzin poświęconych na jego wykonanie). Cena za zamówienie zawierać ma w sobie całkowity wydatek ponoszony przez Wykonawcę z tytułu wykonania wszystkich świadczeń wymaganych do wykonania.
  2. Wykonawca przedstawi ofertę w walucie polskiej, kwota brutto. Rozliczenie nastąpi między stronami również w walucie PLN.
  3. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe tj. na podstawie faktury VAT. Przed dokonaniem płatności nastąpi odbiór wykonanych prac protokołem.
  4. Faktura VAT musi zawierać numer umowy, z której wynika płatność.
  5. Do faktury VAT musi być dołączony protokół odbioru.
  6. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z danej faktury VAT przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

 

VIII. Sposób i termin składania ofert:

1.         Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej do dnia 14.06.2018 r. na adres e-mail: ciitt@uwm.edu.pl.

2.         W temacie wiadomości należy wpisać: Zapytanie ofertowe – szkolenie z własności intelektualnej.

3.         Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.         W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dot. treści złożonych ofert.

5.         Zamawiający dopuszcza złożenie przez każdego Oferenta tylko jednej oferty i wyłącznie na wzorze stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

6.         Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.

8.         Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.

 

IX. Informacje Dotyczące Wyboru Najkorzystniejszej Oferty:

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia 15.06.2018 r. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje pocztą elektroniczną.

Pytania dot. niniejszego postępowania prosimy kierować na adres: ciitt@uwm.edu.pl lub pod numer telefonu: 89 524 52 53 lub 89 524 39 00 (Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie).

 

X. Informacje dodatkowe:

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.
  2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności złożonych przez Oferentów dokumentów, oświadczeń.
  4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
  5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
  6. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez
  7.  Zamawiającego od postępowania ofertowego.
    Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy, przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego oraz wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
  8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy

Załącznik nr 2 – Istotne postanowienia umowy

Dodaj komentarz odnośnie: Zaproszenie do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zarządzania własnością intelektualną w uczelni dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie

Komentarze zostały wyłączone.