Archiwum Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie jest jednostką ogólnouczelnianą związaną z podstawową działalnością Uniwersytetu (reguluje to ustawa z dn. 27 lipca 2005 r.- Prawo o szkolnictwie wyższym{Dz. U, Nr 164, poz. 1365 art. 88, pkt. 6} i ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 14 lipca 1983 roku{tekst jednolity Dz.U.2006, nr 9, poz.672 i 673}, Statut UWM wprowadzony uchwałą nr 83 Senatu UWM z dn. 19 czerwca 2006 r. z późniejszymi zmianami). Gromadzi, zabezpiecza, opracowuje dokumentację z wszystkich jednostek Uniwersytetu, brakuje dokumentację niearchiwalną. Pełni również funkcje usługowe (udostępnia zbiory, przeprowadza kwerendy, wydaje zaświadczenia i świadectwa pracy), dydaktyczne (prowadzi praktyki i zajęcia dla studentów archiwistyki) i naukowe. W sprawach merytorycznych podlega JM Rektorowi UWM.
Zasób Archiwum UWM stanowią połączone po przekształceniach zasoby archiwów Akademii Rolniczo-Technicznej i Wyższej Szkoły Pedagogicznej w Olsztynie oraz akta powstające w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim. Archiwum UWM gromadzi też i przechowuje dokumentację wytworzoną przez działające w Uniwersytecie związki zawodowe i organizacje studenckie.
Informacje bieżące
1. Zaświadczenia o przebiegu studiów do celów emerytalnych (kapitału początkowego) w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim (z ART i WSP) wydają odpowiednie dziekanaty.
2. Zaświadczenia o przebiegu studiów dla absolwentów Nauczycielskiego Kolegium Języka Angielskiego WSP w Olsztynie (1993-1997) wydaje Archiwum UWM - tel. (89) 524-62-75.
3. Świadectwa pracy dla byłych pracowników Studenckiego Ochotniczego Hufca Pracy przy Akademii Rolniczo-Technicznej w Olsztynie wydaje Archiwum UWM - tel. (89) 523-39-61.
4. Prace dyplomowe (magisterskie, inżynierskie, licencjackie) i doktorskie udostępniane są na określonych zasadach (patrz: Regulamin udostępniania) wyłącznie w czytelni Archiwum UWM (pon.-pt. w godz.8-14).
5. Od 1 grudnia 2008 r. Archiwum udostępnia prace dyplomowe powstałe na Akademii Rolniczo-Technicznej przekazane przez Bibliotekę Główną UWM.
Muzeum Uniwersyteckie
Zgodnie z uchwałą Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Rektor UWM zarządzeniem z 17 czerwca 2002 r. utworzył Muzeum Uniwersyteckie. Zostało ono utworzone w ramach Archiwum UWM. Kierownik Archiwum jest kierownikiem Muzeum. Rada Archiwalna ustala kierunki działania Muzeum.
Zadaniem Muzeum jest trwała ochrona wszelkich muzealiów związanych z historią Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, informowanie o wartościach i treściach gromadzonych zbiorów oraz upowszechnianie wiedzy na temat Uniwersytetu.
W związku z tym zwracamy się z apelem do wszystkich pracowników Uniwersytetu o przekazywanie materiałów (fotografii, dokumentów, plakatów, proporczyków, pucharów, osobistej korespondencji, instrumentów laboratoryjnych, dzieł sztuki i rzemiosła), względnie ich wypożyczenie, celem sporządzenia fotokopii, do Muzeum Uniwersyteckiego. Zbieramy stare urządzenia, meble, rzeźby, płaskorzeźby, popiersia, obrazy, togi, insygnia, albumy, pamiątki przekazywane przez delegacje zagraniczne, dyplomy, filmy.
Prosimy nie pozbywać się bez konsultacji z pracownikami Muzeum przedmiotów, które mają jakąkolwiek wartość historyczną.
