10-710 Olsztyn, ul. Słoneczna 54
Tel/Fax: (89) 523 47 69

PROJEKT: BUDOWA UNIWERSYTECKIEGO PORTALU

SŁUŻĄCEGO ROZWOJOWI E-USŁUG DLA WARMII I MAZUR

* projekt znajduje się na liście rezerwowej projektów do dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 w ramach Osi Priorytetowej 7- Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działania 7.2 Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycnzych, Poddziałanie 7.2.1: Usługi i aplikacje dla obywateli Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, konkurs 02/10/7.1.

Celem głównym projektu jest zmniejszenie dystansu w dostepie i wykorzystywaniu technologii informacyjnych i komunikacyjnych, podniesienie poziomu życia mieszkanców oraz wspieranie konkurencyjnosci regionu poprzez udostepnienie e-usług oraz możliwosci zdalnego kształcenia. W rezultacie po zakonczeniu projektu 3000 osób bedzie regularnie korzystać z wdrożonych usług dostepnych online obejmujacych zarówno sprawy pracownicze, sprawy zwiazane z obsługa studenta, jak równiez usługi edukacyjne oferowane przez UWM, dostepne dla mieszkanców regionu. W celu obsługi e-usług wdrożone zostaną 2 platformy serwerowe.
Tym samym Projekt jest zgodny z celami określonymi w Uszczegółowieniu Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur dla osi priorytetowej Infrastruktura społeczenstwa informacyjnego Działanie "Promocja i ułatwienie dostepu do usług teleinformatycznych" oraz Poddziałanie "Usługi i aplikacje dla obywateli", w tym w szczególnosci cel "Intensyfikacja rozwoju wysokiej jakosci usług cyfrowych oraz powiekszanie dostepnosci w Internecie wartosciowych tresci, na które istnieje zapotrzebowanie społeczne". Ponadto, cele długofalowe projektu mają odzwierciedlenie w uzasadnieniu realizacji ww. poddziałania: "Wsparcie projektów w sferze tresci i usług cyfrowych przygotowanych przez przedsiębiorców i firmy stanowi ważny wkład w budowanie na obszarze Warmii i Mazur społeczenstwa informacyjnego."

Opis projektu -

W ramach projektu zostanie uruchomionych 16 usług online. Należą do nich:
1) sprawy studenckie: wniosek o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, wniosek o zapomogi losowa, wniosek o stypendium za wyniki w sporcie, wniosek o stypendium za wyniki w nauce, wniosek o stypendium mieszkaniowe, wniosek o stypendium na wyżywienie, wniosek o stypendium socjalne, wniosek o IOS, powtarzanie roku, wpis warunkowy, zmiana formy studiów, rezygnacja, reaktywacja, reaktywacja na obrone, urlop, przesuniecie terminu złozenia Pracy Dyplomowej, powrót po urlopie, krótkoterminowy wpis warunkowy, wersja angielska dyplomu.
2) BHP: skierowanie na badanie profilaktyczne, skierowanie na badanie lekarskie, skierowanie na badania lekarskie doktoranta, zgłoszenie wypadku przy pracy, zawiadomienie o wypadku w drodze do/z pracy, zaswiadczenie o stanie zdrowia, protokół okoliczności i przyczyn wypadku studenta, protokół przesłuchania poszkodowanego studenta, protokół przesłuchania prowadzacego zajecia, zaświadczenie na okulary, wniosek o przyznanie dodatku specjalnego, ewidencja czasu pracy w szkodliwych warunkach.
3) Formularze umów o dzieło i zlecenie.
4) Sprawy kadrowe: kwestionariusz osobowy, wniosek urlopowy, karta odpracowywania.
5) Sprawy socjalne: wniosek o dofinansowanie zakupu legitymacji, wniosek o wypłacenie tzw. wczasów turystycznych, wniosek o dofinansowanie wypoczynku dzieci, wniosek o przyznanie dofinansowania do tzw. wczasów turystycznych emerytowi/renciscie
Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wniosek o przyznanie pobytu w ośrodku wypoczynkowym lub rejsu na jachcie, zobowiązanie do spłaty pozostałego zadłużenia z ZFSS w związku z odejściem na emeryture, wniosek o przyznanie zapomogi, wniosek o udzielenie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe
6) Sprawy płacowe: wniosek pracownika o stosowanie norm kosztów uzyskania w stosunku do honorarium określonego w akcie mianowania lub umowie o pracę, oswiadczenie pracownika o pracach autorskich i twórczych wykonanych w ciągu roku, oświadczenie pracownika o liczbie godzin ponadwymiarowych, oświadczenie pracownika o liczbie opracowanych recenzji, ocen dorobku naukowego związanych z przewodem habilitacyjnym oraz ocen całokształtu dorobku naukowego i dydaktycznego kandydatów do tytułu naukowego, ewidencja prac autorskich i twórczych objetych przepisami ustawy o prawach autorskich i pokrewnych.
7) Procedury kontroli finansowej: pełnomocnictwo, potwierdzenie przyjecia pełnomocnictwa, rejestr pełnomocnictw, udzielenie pełnomocnictw, ewidencja odstepstw od pełnomocnictw.
8) Pieczatki i pieczecie: wniosek o wykonanie pieczeci, rejestr wydanych pieczeci.
9) Delegacje: druk delegacji.
10) Lokale rotacyjne: wniosek o przyznanie lokalu, oświadczenie o wspólnym zamieszkaniu, oświadczenie o spełnianiu warunków
11) Transport: druk zamówienia.
12) Archiwum: spis zdawczo-odbiorczy, wniosek o udostepnienie materiałów archiwalnych, wniosek o udostepnienie pracy dyplomowej, rozprawy doktorskiej, karta udostepnienia akt, oświadczenie studenta (doktoranta) o wyrażeniu zgody na udostępnienie swojej pracy.
13) Gospodarka odpadami: karta przekazania odpadu.
14) Procedura antyplagiatowa: oświadczenie, raport podobienstwa, protokół oceny oryginalnosci pracy dyplomowej.
15) Bezzwrotne fundusze UE: wniosek - zgoda na rozpoczęcie projektu, uzgodnienie trybów zamówień publicznych, oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności, wniosek - zgoda na prefinansowanie projektu, uprawnienia do podpisywania dokumentów.
16) Sprawy ogólne: wniosek o udostepnienie informacji publicznej, rejestracja na konsultacje w Szpitalu Akademickim.

Wprowadzenie nowych usług dla pracowników, studentów i mieszkańców regionu bedzie możliwe dzięki:

1) uruchomieniu elektronicznej skrzynki podawczej UWM i Szpitala Uniwersyteckiego,
2) wdrozeniu elektronicznego sys. obiegu dok. (ESOD) umozliwiajacego realizacje celów informatyzacji postep. adm. i zapewniającego sprawną org. wewnetrzną (work-flow), w tym udostępniajacego formularze interaktywne (back-office)
3) uruchomieniu autentykacji i identyfikacji użytkowników sys. ESOD oraz klientów usług publ.
4) rozbudowie portalu UWM i uruchomieniu serwisów inf., w tym portalu med. oraz sys. zdalnej edu. (front-office)  zintegrowanego
z lista usług publ. zawarta w BIP UWM.
5) zapewnienie interoperacyjnosci z sys. innych podm. realizujacych zad. publ. (integracja z elektroniczna platforma usług
administracji publicznej e-PUAP)

Projekt przewiduje zakup nastepujacego sprzetu:
1. Infrastruktura serwerowa
Przewidziano fizyczne rozdzielenie serwera systemu e-learning od serwera baz danych i zakup jednego serwera do streamingu (Procesor 2 x 2.93GHz, 6GB RAM, dysk SCSI 640GB, GeForce 512MB). Systemy baz danych i ESOD beda uruchomione na zakupionych w 2008 r. serwerach typu Blade (10 serwerów pracujacych w klastrze) i macierzy dyskowej SAS 4TB.
2. Stacje robocze (komputer z monitorem min. 27", procesor 2.8GHz, ATI Radeon HD 4850 zapewniajaca kalibracje kolorów z monitorem) - pozwalajace na projektowanie aktywnych formularzy (ESOD) i tresci kursów udostepnianych na platformie e-learningu.

Przewiduje sie zakup i wdrozenie nastepujacego oprogramowania:
1. Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD)
System powinien być zgodny z wymaganiami obowiazujacych aktów prawnych i spełniac nast. funkcjonalnosci:
a) baza interesantów
b) struktura organizacyjna, pozwalajaca na odwzorowanie organizacji jednostki i podległosci poszczególnych jej komórek organizacyjnych i stanowisk
c) wyszukiwanie dok., innych obiektów
Projekt przewiduje zakup nastepujacego sprzetu:
1. Infrastruktura serwerowa
Przewidziano fizyczne rozdzielenie serwera systemu e-learning od serwera baz danych i zakup jednego serwera do streamingu
(Procesor 2 x 2.93GHz, 6GB RAM, dysk SCSI 640GB, GeForce 512MB). Systemy baz danych i ESOD beda uruchomione na
zakupionych w 2008 r. serwerach typu Blade (10 serwerów pracujacych w klastrze) i macierzy dyskowej SAS 4TB.
2. Stacje robocze (komputer z monitorem min. 27″, procesor 2.8GHz, ATI Radeon HD 4850 zapewniajaca kalibracje kolorów z
monitorem) - pozwalajace na projektowanie aktywnych formularzy (ESOD) i tresci kursów udostepnianych na platformie
e-learningu.
Przewiduje sie zakup i wdrozenie nastepujacego oprogramowania:
1. Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD)
System powinien byc zgodny z wymaganiami obowiazujacych aktów prawnych i spełniac nast. funkcjonalnosci:
a) baza interesantów
b) struktura organizacyjna, pozwalajaca na odwzorowanie organizacji jednostki i podległosci poszczególnych jej komórek organizacyjnych i stanowisk
c) wyszukiwanie dokumentów i innych obiektów
2. Repozytorium danych umożliwiajace wprowadzenie wersjonowania przechowywanych dokumentów. System powinien umożliwiać jednoczesną obsługę i konfigurację wielu repozytoriów przechowujących treści i dokumenty.
3. Elektroniczna skrzynka podawcza (ESP)zakłada integrację z elektronicznym systemem obiegu dokumentów. ESP ma umożliwiać:
a) po stronie interesanta: założenie spersonalizowanego konta; mozliwość zautomatyzowanej identyfikacji; wysyłanie dokumentu (formularza) bezpośrednio poprzez ESP, wysłanie dokumentów również przez interesantów anonimowych (nie posiadajacych konta), odbieranie dokumentów wysyłanych do interesanta poprzez ESP za zwrotnym urzędowym poświadczeniem odbioru (ZPO; tylko dla interesantów posiadających konto), składanie podpisu elektronicznego pod dokumentami, weryfikacja podpisów elektronicznych w dokumentach otrzymanych przez interesanta od organizacji;
b) po stronie uczelni/szpitala: odbieranie dokumentów napływających do Elektronicznej Skrzynki Podawczej, wysyłanie dokumentów z poziomu Elektronicznej Skrzynki Podawczej, przeglądanie rejestrów i ich wyszukiwanie, identyfikacja i obsługa formularzy.
4. Edytor do modelownia procesów i formularzy procesowych, posiadający bibliotekę prekonfigurowanych elementów procesowych pozwalających na integracje z zewnętrznymi zasobami oraz aplikacjami, tj. wywołanie metody Java, wywołanie/odebranie web service, wywołanie JMS, utworzenie ACL, wywołanie zapytania do bazy danych, połączenie do serwera email, pobranie/wysłanie danych http, pobranie/wysłanie danych ftp.
5. Oprogramowanie do streamingu (oprogramowanie e-learning) umożliwi: prowadzenie e-konferencji, archiwizacja oraz edycje zarejestrowanych spotkań, sygnalizacja obecności (pozwala na integracje z komunikatorami), narzędzia do raportowania, tworzenie treści wideo, narzędzia do monitorowania i organizowania wirtualnych klas, przeprowadzanie konferencji z prezentacjami zgodnymi z technologią Flash, korzystanie z zajeć przez użycie strony www, niezależnie od posiadanego systemu operacyjnego czy przeglądarki.
6. Oprogramowanie bazodanowe i aplikacyjne
Relacyjna baza danych posługująca się standardowym językiem zapytań SQL oraz zestaw komponentów przeznaczonych dla interakcji użytkownika, które można wykorzystać do natychmiastowego tworzenia portali korporacyjnych i aplikacji internetowych.